宮城県庁・仙台市役所近く、定禅寺通そば!アーク仙台貸し会議室
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会議室ご利用上のご注意


【使用目的】

会議・カルチャー教室・採用面接
※但し、当社が下記に該当すると判断する場合はお申込みをお断りいたします
・公序良俗に反する目的 ・大音量を出す目的(カラオケ・ライブハウス等)の場合
・他の利用者の迷惑となる恐れのある目的の場合
・使用備品の搬入・搬出に長時間を要する場合(主に展示会・物販等)
・調理、薬品利用等、利用後に室内に匂いが残ってしまう内容の場合

・他の利用者、ビルテナントへの迷惑があった場合、お申込をお断り致します



【お申込み】

・お申込みは、半年前から受付致します。
・お申込み受付後、FAXまたはメールにて御見積書をお送り致します。
 御見積書がお手元に届くまでは正式なご予約とはなりませんのでご注意ください。
・Webからのお申込の場合、3日前までの受付となります。
 それ以降のお申込はお電話のみの受付とさせていただいておりますのでご了承ください。


【当日受付場所・使用料について】

使用料は全額前納制となっており、当日の現金払い又は、事前のお振込みの支払いとなります。
鍵の引渡し、ご精算はアーク仙台ビル内1階、仙台大気堂にて お願いいたします。



【キャンセルの取り扱いについて】

使用日の4週間〜2週間前までに使用取り消しを申し出たときは 「半額」、2週間を切りますと「全額徴収」いたします。お早めにご連絡を下さい。


【受付窓口・受付時間について】

・受付はアーク仙台ビル内1F「(株)仙台大気堂」となります。
(カードキーのお渡し、ご精算、お荷物受取・発送等)
・受付時間:平日 午前8時45分〜午後5時30分
 お電話でのご予約・お問い合わせも上記時間内にお願い致します。
・午後5時30分以降にご利用が終了する場合は「貸会議室カードキー返却BOX」へカードキーの返却をお願い致します。
・ゴミ袋の販売、コピー機・自動販売機ご利用分の領収証発行も受付時間内のみのお取扱いとなります。



【お荷物の事前お預かり・ご利用後の発送について】

・お荷物の事前お預かり、ご利用後の発送についてはこちらの「お荷物お預かりの際の注意」をご参照ください。
・お荷物の事前お預かりをご希望のお客様は必ず事前にお知らせください


【駐車場・駐輪場について】

お客様用の駐車場・駐輪場はございません。近隣の有料駐車場・駐輪場をご利用ください。
(ビルに併設の駐車場・駐輪場は契約者様専用ですので、ご利用いただけません)



【紙・ポスター類の掲示について】

会議室の壁(室内外問わず)へのテープ、画鋲、その他で貼付することはお断りいたします。


【案内看板について】

案内表示は、1Fエントランスのインフォメーションボード(A4まで可) と、4F会議室入口のサインスタンド(A4まで可)をお客様でご用意 して、ご自由にご利用下さい。ビル前に別途サインスタンドを、お客様で設置する ことをご希望される場合は当日の先着となり、また、大きさに制限 がございますので、お早めにお申し出下さい。


【共用スペースのご利用について】

・他の利用者の迷惑となる共用廊下での会話、携帯電話での会話は厳禁とします。奥のサービスルーム等でお願い致します。
・共用廊下への机・イス等を出してのご利用は厳禁といたします。
(共用廊下は緊急の際、避難通路となりますので、消防法で禁じられております)
・ビル内は全て禁煙です。1Fリフレッシュルーム奥喫煙室以外での喫煙は厳禁といたします。
・喫煙室内での携帯電話での会話は厳禁といたします。
・喫煙室はビル全体の共用スペースです。利用者の皆様が気持ち良く過ごせるよう、ご協力をお願い致します。



【コーヒー・お弁当サービス】

当社で受付はしておりません。お弁当・お飲物のページをご参照下さい。


【お茶道具の使用について】

お茶の葉は、使用者の方がご持参下さい。湯呑、急須、ポット、お盆等は、 給湯室、若しくはサービスルームに備えてございます。


【後始末・その他の注意事項】

(リーズナブルな料金でご提供しておりますので、下記の事項にご協力下さい。)
・使用終了後は、全ての机・イス・その他ご利用された備品等を元の状態に戻してください
・ゴミ箱は設置しておりません。ビル指定ゴミ袋をお買い求めいただくか、お持ち帰りください
・湯呑等をご利用の場合は必ず備え付けの洗剤で洗って給湯室の所定の場所にお戻し下さい



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